Блог на Калин Василев

PRINCE2 методология за управление на проекти не е много застъпена в нашата страна, може би защото е стандарт за управление на проекти на Британското правителство, но има много полезни техники, които могат да се взаимстват.
В PRINCE2 контрола на качеството се разглежда като качество на постигнати резултати, а не като цялостен резултат от проекта, който разработваме. По този начин си гарантираме “хващането” на бъгове и проблеми още в най-ранен етап от фазата на разработка на проекта.
Според PRINCE2 най-силен е методът за преглед на качеството, като той дефинира и доста други разновидности за контрол на качеството – от визуална инспеция, през програма за тестване до официална среща. Всичко зависи от спецификата на даден проект.
Формалният преглед на качеството се състои от три стъпки:
1. Подготовка – продуктът се проверява спрямо критериите за качество, съдържащи се в описанието на продукта и избраните експерти по качество, които имат нужният опит и възможности да съставят въпросници за проверка на продукта.
2. Преглед – продуктът се подлага на преглед от производителя и се съгласува списък от последващи действия.
3. Последващи действия – установените дефекти, бъгове, неточности и грешки в продукта или резултата се отстраняват, съгласуват и продукта/резултатът официално се определя като завършен.
При всеки преглед се определят и участници в процеса от страна на клиента, които внимавателно тестват продукта, заедно с представители на разработчика. Всичко това се прави, за да може в процеса на разработка на отделните модули/компоненти да се потвърди неговото качество.
Прегледът на продукта се извършва въз основа на дефинираните критерии за качество, които предварително сме фиксирали в описанието на профукта.След което той минава в статут на “Одобрен продукт” и подлежи на официален контрол на промените.

Използван източник: Управление на проекти с метода PRINCE2

Много хора говорят за мениджмънта като цяло – методи, принципи на управление, стратегии. Много малко хора се спират на контрамениджмънта, като способ за въздействие.
Контрамениджмънта ни учи как да се справяме с работодателят ни, как да искаме повече и да получаваме повече за труда, който влагаме в работния процес.

Искрено препоръчвам на всеки да прочете “Партизанска война с работодателя – Как да накараме шефа да ни плаща повече” от Александр Деревицкий.
Ще Ви накара да се замисляте, как по-лесно да манупилирате шефа си, как по-лесно да искате и да получите повече пари. Както самият автор споделя има отказали се клиенти, след публикуването на тази книга. Не искали да работят с луд или човек, които пише подобни книги за персонала им. Самият автор е бизнес консултант в редица големи фирми.
Книгата ще ви накара да погледнете през различно око и да намерите начин да “преборите” шефа си във войната на кариерното развитие.

В същото време тя е и доста полезна за висшия мениджмънт, защото ясно може да намират “подмолните” действия на персонала си. Лесно може да ги разконспирирате, ако се опитват да Ви манипулират и да гонят по-висока заплата.

Може да си купите книгата от book.bg тук. Жалко, че Петър не е пуснал аффилейт програма, но може да се поправи :)

Едно от най-важните неща при управлението на проекти е и управлението на времето. Каква заетост ще имат Вашите подчинени ? Дали ще успеете да запълните работното им време ?
Съществуват различни методи за запълване на времето – от рисърчове за бъдещи функционалности в проекта, в обновяване на документаци до самообучение по някаква тема.
Аз лично предпочитам да запълвам времето на екипа си чрез самообучение. Дава се задачка за някаква технология или проблем, който има да се решава. После даденият човек осъществява вътрешно екипна презентация, чрез която да сподели своите наблюдения и почерпено ноу-хау. Идеална възможност за предаване на знания и подобряване на взаимоотношенията в екипа.

А вие как запълвате свободното време на своя екип ?
Или ако сте част от екип, как вашите ръководители успят да ви уплътнят времето ?

С всеки изминал ден се убеждам все повече, как може да има PM, който силно си вярват, че може да бъдат такива. Реално те не стават за тази работа. Ръководител проект не те прави само там някакво обучение в Университета или поредния сертификат, който си закачаш над бюрото. За да си успешен лидер и ръководител се иска много повече. Хората се раждат такива, не става насила.
Най-големите грешки, който може да направим един РМ е да показва самочувствие и липса на екипна работа. Никога не наричайте работата на членовете на екипа “безполезна” или “безплодна”. Това би ги ядосало и изнервило доста.
Недопустимо е за един ръководител да пита членовете на екипа неща от сорта на: като излизаш в по-дълга отпуска, да не мислиш да напускаш, или да посрещаш колегата в понеделник с думите “да не мислиш да си вземеш болнични за три дни”.
Ръководител проект трябва да подпомага и стимулира членовете на екипа, а не да ги демотивира и да им убива всякакво желание за работа.
Не забравяйте, че Вие не сте най-умните и най-правилните. Вслушвайте се в това, какво ви говорят останалите от екипа. Един РМ не може да знае всичко и да бъде компетентен по всяко едно мнение. Доверете се на членовете на екипа, който са по-големи професионалисти в дадена област от вас и не им противоречете. Само изпадате в конфузни и смешни ситуации.