TOP
Проекти Управление на проекти

Регистрация на ООД по електронен път

Отдавна не съм писал в блога, поради все по-малко оставащото време за него. Ще гледам да се поправя със серия от няколко поста, чиято цел е да опишат един добър казус, който се явява при регистрация на фирма и в частност ООД.

Първата от поредицата статии е за регистрация на ООД по електронен път. Първата си статия за регистрация на ООД написах през 2008 и до момента тя има над 120 000 прегледа и близо 500 коментара. Процедурата не се е променила кой знае колко, с изключение на 1-2 декларации. Сега е време да напишем и новият начин, по който лесно и бързо може да регистрирате ООД.
Основните предимства на подаването по електронен път за регистрация на ООД са главно 2:
– Държавната такса е на половина или 80 лева;
– Ако объркате или пропуснете някой документ – няма да получите отказ, а указания кой документ е сгрешен/липсващ и имате срок, в който да го представите.

Преди да започнем ще споменем, че всички неща ги правим по електронен път, с притежание на универсален електронен подпис, издаден от БанкСервиз (b-trust.org).
Тук са два варианта – имате електронен подпис на Ваше име, като физическо лице, или разполагате в УЕП на ЮЛ, в което вие сте управител, т.е. Вашите данни присъстват в подписа и вие ще се заявител за първоначалната регистрация на ООД-то. Във вторият вариант – няма проблем, че УЕП е издаден на друга фирма, просто Вашите данни трябва да са там. Има и официално потвърждение от Търговският регистър..

Процедурата за регистрация на ООД по електронен път е следната:
1. Отваряте www.brra.bg и от менюто избирате Електронни услуги. След което, маркирате А4 Заявление за вписване на обстоятелства за дружество с ограничена отговорност. Под него маркирате “Заявлението се подава за първоначално вписване”. След това – запиши и продължи.
Тук е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО да използвате Internet Explorer за браузър, защото в повечето случаи при прикачване на документи, портала на Търговският регистър дава грешка, ако ползвате Firefox или друг браузър.
Попълвате си полетата на заявление А4, като следвате всички стъпки. Как се попълва А4 ще говорим в друга публикация, която следва :)
2. Необходимите документи, който трябва да попълните предварително и да прикачите, за да регистрирате ООД-то са следните:
– Дружествен договор (свали от тук) – това е шаблон, който ползваме. Можете да го променяте или допълвате, според Вашите нужди. Общо взето имате свободатата да опишете различните точки в него, според изискванията и спецификата на Вашата дейност.
– Протокол от общото събрание – (свали от тук – този протокол удостоверява, че сте се събрали и взели решение за създаване и регистрация на ООД.
– Декларация по чл. 141 от ТЗ – (свали от тук – това е нова, задължителна декларация от Февруари 2013, която се попълва от Управителя/Управителите на дружеството.
– Декларация по чл. 142 от ТЗ – (свали от тук – тази декларация се попълва от съдружниците и управителят.
– Декларация за истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове – (свали от тук – тази декларация се попълва от лицето, което ще подава документите в Търговския регистър.
(Всички документи трябва да ги попълните и разпечатате. След което се подписват от лицата и тогава ги сканирате, за да може да ги подадете по електронен път).

– Спесимен – (свали от тук – ЗАДЪЛЖИТЕЛНО се заверява пред нотариус от управителя/управителите на дружеството.
– Копие от вносните бележки, чрез който сте внесли капитала на дружеството – всеки съдружник внася неговият си дял и получава съответна бележка от банката. За да не се разкарват всички съдружници в банката, в протокола за учредяване ясно трябва да сте попълните, че възлагате вноската на капитала за всички съдружници, да се извърши от едно лице. Спестявате време и нерви на всички :)
– Копие от платена такса за регистрация на ООД – по електронен път е 80 лв, а при пускане по стандартният начин е 160 лв.

Май е това! Като имате този набор от сканирани документи, прикачвате ги към заявление А4 и подписвате заявката с електронен подпис. След което ще получите входящ номер от Търговският регистър. (документите по-горе може да ги подадете и директно в търговският регистър, като само таксата е 180 лева).
ЗАДЪЛЖИТЕЛНО следете поне веднъж на ден какво се случва със заявката Ви, защото ако сте пропуснали нещо – ще получите указания за допълнителни или грешни документи и имате малък срок, в който да изпратите документите. Как се подават новите документи – в следващата статия :)

Калин Василев

Създател и мечтател. Силно вярвам, че човек трябва "да си купи акъл", за да бъде устойчив и силен в променяща се постоянно среда. Може да ме намерите във Facebook или Google

«

»

18 COMMENTS
  • Христова
    8 years ago

    Според мен даже е по-добре, че е един документа, така се минава една такса при нотариуса. Няма да е лошо обаче да споделите дали всичко е минало добре.

    Относно статията таксите са 110 и съответно 55 по електронен път.

    Декларацията по чл.13 ал.4 ТЗ мисля, че се подписва от управителя, а от заявителя , ако е друго лице- декларация по ал. 5 като е хубаво да е съчетана и с ал.4 ТЗ

  • Катя Алексиева
    9 years ago

    Здравейте,
    Ще се пробвам да си регистрирам ЕООД онлайн сама. Бих искала да ви попитам дали е проблем комбинирането на декларация по чл. 141, ал.3 и ал.8 от ТЗ – за спесимента и декларирането за не обявяване в несъстоятелност на управителя. Документът ми е заверен нотариално. Немерих декларацията в интернет, за която пише, че е нова (комбинирана) от 2015 г.

    Благодаря предварително за отговора!
    Катя

  • Виктор
    9 years ago

    Потвърждавам, че към дата 05.01.2015 процедурата за регистрация на ЕООД през електронния портал работи, даже и през мозила браузър.
    Качих нужните документи и ги подписах наведнъж с електронен подпис.
    В момента заявката ми е със статус “изчаква 3-дневен срок”, което мисля че значи че всичко е наред.
    Има една две недомислици в интерфейса на сайта им :
    1. Навсякъде където има адреси – трябва да се попълни и пощенския код, но сайтът не го обяснява коректно, а изписва че трябва да се избере държава ?! (А тя е неизбираема, защото полето е сиво).
    2. За качване на избран файл трябва изрично да се натисне една дискетка вдясно, иначе нищо не става. И също никъде не те подканва да го направиш, няма и подсказка на дискетката.
    3. Накрая при подписването – много тъп интерфейс за избор на това какво подписваш … За да не се налага да подписвате всеки файл поотделно, трябва да се кликне на типа на документа, след като стане син, със скрола на мишката или с малките стрелкички отстрани се извъртат всички видове и най-долу се появява нов вид “пакет” – това е – да подпишеш всичко в пакет.
    Като обща оценка на интерфейса – някъде около “добър – 4 на релси” :)

  • Боби
    9 years ago

    Много добре описано. Чак ме сърби да мина през процедурата и да тествам дали ще се справя с регистрацията.
    Поздрави

  • Иван
    9 years ago

    Извинявам се много, имам въпрос относно регистрация на ООД по електроенен път, както сте описали по-горе в статията си, а в случай, че едноличният собственик и упртавител е чуждестранно физическо лице, може ли упълномощено българско физическо лице да регистрира ООД по електроене път на името на чужденеца, и ако да, какви са допълнителните документи които трябва да се сканират и изпратят.

    Благодаря предварително,
    Иван Пламенов

  • Марияна Петкова
    10 years ago

    Здравейте, искам да попитам дали мога да си закупя ел. подпис на физическо лице т.е на мое име и с него онлайн да си регистрирам ООД, като ще съм съдружник там….или само адвокатите могат да регистрират онлайн фирми и да се възползват от намалената такса?

  • Ани Иванова
    10 years ago

    Здравейте! Бих искала да уточните, ако е възможно:
    – Всеки притежател на ел подпис ли може да регистрира фирма? В смисъл Аз има ел подпис STAMP IT издаден от Инф обслужване АД, не съм адвокат, мога ли да регистрирам чрез ел услуги на АгВп фирма на мой близък с цел по-малка такса. “друго лице в предвидените по закон случаи” – кои точно са тези лица?

  • Захариева
    10 years ago

    Предполагам, че за ЕООД не се изискват Дружествен договор и Протокол от ОС. Така ли е?
    А как се плаща таксата за регистрация на ЕООД? Може ли по банков път?

  • Павлова
    10 years ago

    Здравейте,
    първо, благодаря за полезната информация. При мен всичко започна гладко с документацията, но положението се усложни с настройките за електронния подпис. И когато най-накрая успях да се преборя с това и започнах да попълвам Заявление А4, след първата страница с данните на заявителя постоянно ми дава съобщението “сесията Ви е изтекла”. Моля Ви, кажете ако някой е имал такъв случай, какво трябва да направя? Също има ли срок в който трябва да се подаде Заявление А4 след внасянето на таксата в ТР?
    Благодаря предварително.

  • При внасяне на учредителния капитал за регистрацията, в банките продължават нагло да убеждават, че е нужно да издадат “Удостоверение за внесен капитал”, съответно срещу скромна такса от около 30 лева и покана, да дойдете на другия ден, защото трябва да се подпише от шефа :). Много правилно сте упътили хората, че вносната бележка е достатъчна..

  • Таня Тенеа
    10 years ago

    да разбирам ли че същото важи и за регистрация на еоод

  • Kalin4y
    10 years ago
    AUTHOR

    Кирил, благодаря за забележката – редактирано е :)

  • Кирил
    10 years ago

    Моля махнете “D” -то от връзката за “Протокол от общо събрание” – https://kvasilev.com/files/ood/ProtokolOS.doc, а не https://kvasilev.com/files/ood/DProtokolOS.doc.
    Със сигурност ще има потребители, които ще “хукат”, когато не им отваря файла, а ги препраща в началото на статията. :)
    Извинявам се за неудобството!

what do you think?

Your email address will not be published. Required fields are marked *